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CRM

Do primeiro contato ao pós-venda, sem nada se perder entre o orçamento e a entrega.

Organiza toda a vida comercial da fábrica num lugar só: do primeiro contato à proposta, à negociação, ao pós-venda e ao acompanhamento da obra. Por estar dentro do mesmo sistema da venda, da produção e do financeiro, o vendedor enxerga tudo do cliente sem trocar de tela — e o gestor vê, em números, como anda o comercial.

Esquema · CRM05 etapas
  1. 01

    Capta

    Formulário do site, indicação ou feira viram contato no funil.

  2. 02

    Qualifica

    Pontuação de 0 a 100 e temperatura separam quem está pronto para comprar.

  3. 03

    Negocia

    O negócio anda pelo funil, com prazo por etapa e aprovação de desconto.

  4. 04

    Fecha

    A oportunidade ganha vira pedido de venda, sem redigitar.

  5. 05

    Cuida

    Pós-venda, saúde da carteira e acompanhamento da obra do cliente.

0 a 100
pontuação de contato e de carteira
360
visão do cliente numa tela
Por fase
obra monitorada antes da venda
01 · O caminho

Como o dado atravessa o módulo de CRM

Cada passo aproveita o anterior. Nenhuma etapa pede que a mesma informação seja digitada de novo.

  1. 01

    Capta

    Formulário do site, indicação ou feira viram contato no funil.

  2. 02

    Qualifica

    Pontuação de 0 a 100 e temperatura separam quem está pronto para comprar.

  3. 03

    Negocia

    O negócio anda pelo funil, com prazo por etapa e aprovação de desconto.

  4. 04

    Fecha

    A oportunidade ganha vira pedido de venda, sem redigitar.

  5. 05

    Cuida

    Pós-venda, saúde da carteira e acompanhamento da obra do cliente.

02 · Antes

O que dói hoje

Nenhum destes problemas é falta de esforço da equipe. São falhas de ferramenta — e é nelas que este módulo mexe.

01

O acompanhamento vive na cabeça do vendedor

E na agenda do celular dele. Quando ele sai de férias — ou da empresa — a carteira inteira fica sem dono e sem histórico.

02

O orçamento é enviado e ninguém retoma

A oportunidade esfria sozinha, sem que ninguém tenha decidido perdê-la. Só se descobre quando o cliente compra do concorrente.

03

O vendedor não sabe como está a obra do cliente

O cliente liga perguntando do pedido e ele precisa consultar três pessoas antes de responder qualquer coisa.

04

Não se sabe qual canal traz negócio

Feira, indicação, site, redes sociais: o investimento é repartido no achismo, porque a origem do cliente não é registrada.

03 · Depois

Como o módulo de CRM resolve

Tudo listado abaixo existe no sistema hoje — nada aqui é promessa de roadmap.

01 / 09

Captação de novos clientes

Todos os caminhos de entrada reunidos num funil só.

  • Formulários de página inteira, janela, faixa no rodapé ou de saída do site
  • Várias etapas, perguntas condicionais, teste de versões e proteção contra robôs
  • Aviso de consentimento (LGPD) e opção de descadastro
  • Encaminhamento da conversa direto para o WhatsApp da equipe
  • Origens cadastradas: indicação, feira, redes sociais, site
  • Distribuição automática do novo contato entre os vendedores, de forma equilibrada ou por regra
02 / 09

Qualificação dos contatos

Separar quem está pronto para comprar de quem só está pesquisando.

  • Pontuação de 0 a 100 por regras que você define e por inteligência artificial, lado a lado
  • A pontuação da IA aprende com o histórico de quem fechou e quem não fechou
  • Temperatura frio, morno ou quente, com faixas próprias
  • Detecção de duplicados, com junção sem perder informação
  • Etapas do contato: novo, em qualificação, qualificado, sem perfil ou convertido
03 / 09

Funil de vendas

O coração do comercial: acompanhar cada negócio em andamento.

  • Funis montados com o passo a passo da sua venda, com cores e chance de fechamento por etapa
  • Funis diferentes para venda nova, pós-venda, reativação e parceiros
  • Quadro visual com o negócio arrastado de uma etapa para outra
  • Prazo por etapa, avisando quando o negócio passa do tempo esperado
  • Itens da proposta com valores e link para o cliente visualizar
  • Desconto acima do permitido sobe automaticamente para aprovação, por faixa
  • Motivo de perda e concorrente registrados, gerando aprendizado
04 / 09

Atividades, agenda e engajamento

Para nenhum retorno cair no esquecimento.

  • Ligações, reuniões, e-mails, mensagens, visitas técnicas e medições no histórico do cliente
  • Agenda com tudo que o vendedor tem para fazer e lembretes automáticos
  • Sincronização com Outlook e Google para compromissos e e-mails
  • Campanhas por e-mail e WhatsApp com modelos, personalização e acompanhamento de abertura
  • Cadências de contato — e-mail no dia 0, ligação no dia 2, mensagem no dia 5
  • A cadência roda em horário comercial e para sozinha quando o cliente responde
05 / 09

Automações

Regras do tipo 'quando acontecer isso, faça aquilo'.

  • Negócio ganho cria tarefa de pós-venda
  • Cliente muito tempo sem contato avisa o vendedor
  • Queda na nota de um contato sinaliza atenção
  • Ações possíveis: criar atividade, mover de etapa, marcar, enviar e-mail, notificar ou trocar responsável
06 / 09

Pós-venda e carteira

O relacionamento não acaba na venda.

  • Lista de clientes ativos com dados e histórico
  • Visão 360 juntando CRM, situação financeira, notas emitidas, pedidos e produção
  • Saúde da carteira de 0 a 100, combinando atividade, engajamento, negócios em aberto, ritmo e valor
  • Clientes esfriando identificados antes de sumirem
07 / 09

Obras monitoradas — feito para esquadrias

Acompanha a obra do cliente mesmo antes de a venda fechar.

  • Obra registrada com tipo, endereço, cliente e arquiteto responsável
  • Fase acompanhada: projeto, fundação, estrutura, alvenaria, acabamento, entregue
  • Área de esquadria em m², linha, cor e tipo de vidro previstos
  • Alerta quando a obra chega no momento ideal de abordagem
  • Catálogos do setor: tipos de obra, tipos de perfil, sistemas de abertura e tipos de cliente
08 / 09

Inteligência artificial no comercial

Recursos que ajudam o vendedor a focar no que importa.

  • Próxima melhor ação sugerida por negócio, com justificativa e grau de confiança
  • Avisos de risco: prazo estourando, cliente sumido, nota caindo
  • Resumo da oportunidade para o vendedor se situar rápido
  • Áudio de reunião transcrito, com temas, objeções, compromissos e próximo passo
09 / 09

Painéis, metas e organização

Para o gestor enxergar e cobrar resultado.

  • Meu painel com as prioridades do dia de cada vendedor
  • Painel executivo com metas, previsão e desempenho por etapa e por vendedor
  • Ranking da equipe pela métrica que você escolher
  • Metas mensais e relatórios enviados por e-mail na frequência escolhida
  • Marcadores coloridos, segmentos por regra e filtros salvos
05 · Dúvidas

O que sempre perguntam sobre CRM

O CRM é separado do resto do sistema?

Não, e essa é a diferença. Por estar no mesmo sistema da venda, da produção e do financeiro, o vendedor vê na visão 360 os pedidos, as notas, os títulos e o andamento da obra do cliente — sem integração e sem trocar de tela.

Como funciona a pontuação dos contatos?

De dois jeitos, mostrados lado a lado: uma nota por regras que você define (perfil, região, comportamento) e uma nota da inteligência artificial, que aprende com o seu histórico de quem fechou e quem não fechou.

O que é uma obra monitorada?

É a obra do cliente acompanhada antes mesmo da venda: tipo, endereço, arquiteto, área de esquadria prevista e, principalmente, a fase em que ela está. Como o momento certo de oferecer esquadria muda conforme a fase, o sistema avisa quando chega a hora de abordar.

As cadências incomodam o cliente?

A cadência é uma sequência de toques que você desenha — e ela roda só em horário comercial e para sozinha assim que o cliente responde ou o negócio é fechado. É o oposto do disparo automático que continua mesmo depois da resposta.

O CRM leva o cliente da primeira conversa à obra entregue dentro do mesmo sistema da fábrica — capturando oportunidades, mostrando onde focar, automatizando o acompanhamento e dando ao gestor o número real do comercial, já adaptado à realidade de quem fabrica esquadrias.

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