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Tarefas

O trabalho da equipe em quadros visuais — nada cai no esquecimento.

Organiza o trabalho em quadros: cada tarefa é um cartão que anda pelas colunas. Com responsáveis, prazos, checklists, modelos prontos e automações, todo mundo enxerga o que está acontecendo — do administrativo ao acompanhamento de produção — e o gestor vê num olhar o que atrasou e quem está com o quê.

Esquema · Tarefas04 etapas
  1. 01

    Cria

    A tarefa vira cartão com responsável, prazo e prioridade.

  2. 02

    Anda

    O cartão é arrastado pelas colunas, com limite de trabalho em andamento.

  3. 03

    Acompanha

    Checklists, comentários com menção e apontamento de horas.

  4. 04

    Conclui

    A automação marca, avisa e move — e o painel mostra o que atrasou.

1 cartão
responsável, prazo e checklist
Por obra
quadro ligado ao projeto
Em cadeia
mudou a data, o resto se ajusta
01 · O caminho

Como o dado atravessa o módulo de Tarefas

Cada passo aproveita o anterior. Nenhuma etapa pede que a mesma informação seja digitada de novo.

  1. 01

    Cria

    A tarefa vira cartão com responsável, prazo e prioridade.

  2. 02

    Anda

    O cartão é arrastado pelas colunas, com limite de trabalho em andamento.

  3. 03

    Acompanha

    Checklists, comentários com menção e apontamento de horas.

  4. 04

    Conclui

    A automação marca, avisa e move — e o painel mostra o que atrasou.

02 · Antes

O que dói hoje

Nenhum destes problemas é falta de esforço da equipe. São falhas de ferramenta — e é nelas que este módulo mexe.

01

O combinado vive num grupo de mensagens

E some embaixo de duzentas mensagens novas. Duas semanas depois, ninguém acha o que ficou decidido.

02

Ninguém sabe de quem é a bola

Até o prazo estourar e todo mundo descobrir, ao mesmo tempo, que achava que era do outro.

03

O mesmo processo é refeito do zero

Toda obra nova recomeça a lista de passos na memória de quem esteve na última. O que foi aprendido não sobrevive à rotatividade.

04

O gestor não enxerga a carga da equipe

Uma pessoa com quinze tarefas e outra com três parecem iguais no relatório — que não existe.

03 · Depois

Como o módulo de Tarefas resolve

Tudo listado abaixo existe no sistema hoje — nada aqui é promessa de roadmap.

01 / 06

Quadros e colunas

O trabalho visível, organizado do jeito da sua equipe.

  • Quadro visual com colunas e cartões movidos arrastando
  • Quadros gerais, por equipe ou ligados a uma obra
  • Limite de quantas tarefas ficam em andamento ao mesmo tempo
  • Colunas configuráveis conforme o processo da área
02 / 06

As tarefas

Tudo o que a tarefa precisa, dentro do próprio cartão.

  • Responsáveis, prazo, prioridade, etiquetas coloridas, descrição e anexos
  • Checklists de subitens marcados conforme avança
  • Comentários com menção para chamar quem precisa ver
  • Histórico de cada mudança: quem moveu e quem mudou o quê
03 / 06

Minhas tarefas e painel

A visão de quem executa e a visão de quem cobra.

  • Cada pessoa vê o que é dela, ordenado pelo prazo
  • Indicadores de tarefas atrasadas, a vencer e tempo médio de conclusão
  • Carga por pessoa à vista
  • Exportação da listagem em Excel, com os filtros aplicados na tela
04 / 06

Horas, dependências e cronograma

Do cartão ao planejamento, sem outra ferramenta.

  • Horas trabalhadas registradas em cada tarefa, para acompanhar esforço e custo
  • Uma tarefa que só começa depois de outra terminar
  • Caminho crítico mostrando a sequência que define o prazo final
  • Reagendamento em cadeia: mudou uma data, as seguintes se ajustam
05 / 06

Modelos e automações

O processo que se repete não precisa ser remontado.

  • Modelos de quadro e de tarefas para repetir processos padrão
  • Modelo aplicado de uma vez numa nova obra ou pedido, inclusive em quadro já existente
  • Data de início e lista de destino definidas na aplicação do modelo
  • Regras 'quando isso, faça aquilo': mover, atribuir, etiquetar, comentar e avisar
06 / 06

Avisos e acompanhamento

O prazo cobra sozinho, sem ninguém precisar lembrar de cobrar.

  • Seguir tarefas e quadros para receber aviso de cada mudança
  • Lembretes automáticos de tarefas vencidas e a vencer
  • Avisos junto com as demais notificações do sistema
04 · Não é ilha

Conversa com o resto do sistema

O dado entra uma vez e atravessa a empresa. Cada ligação abaixo leva ao módulo do outro lado.

05 · Dúvidas

O que sempre perguntam sobre Tarefas

Isso substitui o quadro branco e o grupo de mensagens?

É a intenção. O cartão guarda responsável, prazo, checklist, anexos e a conversa — com menção para chamar quem precisa ver — e o histórico registra cada mudança. O que ficou combinado deixa de depender de alguém lembrar.

Dá para repetir um processo padrão?

Sim, com modelos. Você monta o passo a passo uma vez — o padrão de um pedido, por exemplo — e aplica de uma vez numa obra ou num quadro que já existe, definindo a data de início e a lista de destino.

As tarefas se ligam a uma obra?

Sim. Um quadro pode ser de uma obra ou projeto, organizando o trabalho daquela obra — e ele aparece dentro do painel da própria obra, junto com pedidos, compras, produção e entregas.

Como o gestor enxerga a carga da equipe?

O painel mostra tarefas atrasadas, a vencer, a carga por pessoa e o tempo médio de conclusão. E o limite por coluna evita que a equipe acumule trabalho em andamento além do que consegue tocar.

O módulo de Tarefas põe o trabalho da equipe num quadro visual com responsáveis, prazos, modelos e automações — para nada cair no esquecimento e o gestor enxergar, num olhar, o que está em andamento, o que atrasou e quem está com o quê.

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